La Agencia de Servicios y de Pago (ASP) es una sociedad pública francesa que asegura la implementación de las políticas públicas europeas y nacionales. Así, la ASP ha puesto a disposición de los empleadores de contratos de ayuda un sitio web llamado SYLAé. Este último es obligatorio desde el 1 de julio de 2015 y permite la entrada en línea de los estados de presencia de los contratos de ayuda. Este artículo aporta información sobre el uso de SYLAé.
¿Cómo pueden los empleadores utilizar SYLAé?
Para utilizar SYLAé, es necesario tener previamente una cuenta en el portal digital para poder conectarse. La obtención de esta cuenta pasa por una inscripción en el sito oficial del portal de la ASP. Una vez realizada la inscripción, obtendrá los identificadores de conexión que le permitirán acceder a la plataforma. La ASP trata en prioridad los expedientes de los empleadores que poseen el certificado electrónico. Por lo tanto, los empleadores deben equiparse con este certificado para beneficiarse de un tratamiento rápido de sus expedientes por parte de la Administración. Para ello, sylae asp exige el uso de un certificado digital de nivel RGS* como mínimo según el decreto 2010-2012.
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Varias empresas comercializan el certificado electrónico. Por lo tanto, los empleadores son libres de obtenerlo donde deseen. Sin embargo, deben asegurarse de que el certificado sea reconocido por la ASP. Una vez en el lugar, corresponde al empleador personalizar el certificado electrónico según sus propios datos. Posteriormente, debe validar la compra para recibir el certificado por descarga. Además, es posible recuperar el certificado electrónico a través de una memoria USB o en un formato de software. Por último, corresponde al empleador instalar el certificado en su computadora. Esto le permitirá utilizarlo de manera efectiva para hacer un mejor seguimiento de los contratos de ayuda de sus empleados.
Además, las consultas, los datos, las actualizaciones y los intercambios en la aplicación SYLAÉ se conservan. Esta conservación se realiza durante el tiempo en el que se extiende la responsabilidad del contable público. En la práctica, la duración no excede un período de 5 años después de la fecha de finalización del convenio individual. Por último, el empleador debe cumplir con la obligación de comunicar mensualmente los justificantes que acrediten la efectividad de la actividad del trabajador.
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¿Cuáles son los datos transmisibles en el portal SYLAé?
Según el decreto del 26 de noviembre de 2012, los datos declarados por los empleadores, respecto a sus trabajadores y transmitidos a la Agencia, son:
- los nombres y apellidos de los trabajadores así como el número de registro del convenio individual;
- las fechas de inicio y fin del contrato;
- el número de ausencias en el puesto;
- los datos bancarios del empleador así como el salario de los empleados;
- el mes de suspensión y el motivo de la suspensión.
Por otra parte, el envío de esta información a SYLAé es gratuito y se realiza de dos maneras. En primer lugar, el empleador puede imprimir todos los justificantes para enviarlos por correo postal a la ASP. Cabe destacar que el tratamiento de los datos enviados por correo es lento y algo engorroso. Sin embargo, este canal no requiere gastos adicionales para el seguimiento de los estados de presencia de los empleados. En segundo lugar, el empleador puede enviar toda la información directamente en línea. Este canal de envío es muy rápido, pero requiere la compra del certificado electrónico.
¿Cuál es la utilidad de SYLAé?
SYLAé (Sistema de Libre Acceso de los Empleadores) es un portal digital diseñado por la Agencia de Servicios y de Pago (ASP). Su objetivo es simplificar y facilitar las obligaciones de los empleadores hacia la agencia. De hecho, estos últimos aseguran la declaración de los estados de presencia de sus empleados que se benefician de los contratos de ayuda. Para lograrlo, el empleador tiene la obligación de acudir a la sede de la ASP, para proporcionar y llenar una gran cantidad de documentación.
Para facilitar la tarea a los empleadores, la ASP a través de la digitalización de sus servicios, ofrece una herramienta de intercambios fiables y seguros a estos últimos. Así, sylae asp permite a los declarantes realizar su declaración en línea sin demora postal ni gastos de envío. Por lo tanto, la presentación de los recibos de salario ya no es obligatoria.