L’Agenzia dei servizi e dei pagamenti (ASP) è una società pubblica francese che si occupa dell’attuazione delle politiche pubbliche europee e nazionali. Così, l’ASP ha messo a disposizione dei datori di lavoro di contratti agevolati un sito Internet chiamato SYLAé. Quest’ultimo è obbligatorio dal 1° luglio 2015 e consente l’inserimento online degli stati di presenza dei contratti agevolati. Questo articolo fornisce informazioni sull’uso di SYLAé.
Come possono i datori di lavoro utilizzare SYLAé?
Per utilizzare SYLAé, è necessario avere in precedenza un account sul portale digitale per potervisi connettere. L’ottenimento di questo account avviene tramite una registrazione sul sito ufficiale del portale dell’ASP. Una volta completata la registrazione, riceverete le credenziali di accesso che vi permetteranno di accedere alla piattaforma. L’ASP tratta in priorità i dossier dei datori di lavoro che possiedono il certificato elettronico. I datori di lavoro devono quindi dotarsi di questo certificato per beneficiare di un trattamento rapido dei loro dossier da parte dell’Amministrazione. A tal fine, sylae asp richiede l’uso di un certificato digitale di livello RGS* al minimo secondo il decreto 2010-2012.
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Diverse aziende commercializzano il certificato elettronico. Pertanto, i datori di lavoro sono liberi di procurarselo dove vogliono. Tuttavia, devono assicurarsi che il certificato sia riconosciuto dall’ASP. Una volta ottenuto, spetta al datore di lavoro personalizzare il certificato elettronico in base ai propri dati. Successivamente, deve convalidare l’acquisto per ricevere il certificato tramite download. Inoltre, è possibile recuperare il certificato elettronico tramite una chiavetta USB o in formato software. Infine, spetta al datore di lavoro installare il certificato sul proprio computer. Questo gli permetterà di utilizzarlo efficacemente per monitorare al meglio i contratti agevolati dei suoi dipendenti.
Inoltre, le consultazioni, i dati, gli aggiornamenti e gli scambi nell’applicazione SYLAÉ vengono conservati. Questa conservazione avviene per la durata della responsabilità del contabile pubblico. In pratica, la durata non supera un periodo di 5 anni dalla data di completamento della convenzione individuale. Infine, il datore di lavoro deve assolvere all’obbligo di comunicare mensilmente i documenti che attestano l’effettività dell’attività del lavoratore.
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Quali sono i dati trasmissibili sul portale SYLAé?
Secondo il decreto del 26 novembre 2012, i dati dichiarati dai datori di lavoro riguardanti i loro dipendenti e trasmessi all’Agenzia sono:
- i nomi e i cognomi dei dipendenti, così come il numero di registrazione della convenzione individuale;
- le date di inizio e fine del contratto;
- il numero di assenze dal posto;
- le coordinate bancarie del datore di lavoro e il salario dei dipendenti;
- il mese di sospensione e il motivo della sospensione.
Inoltre, l’invio di queste informazioni a SYLAé è gratuito e avviene in due modi. In primo luogo, il datore di lavoro può stampare tutti i documenti giustificativi per inviarli per posta all’ASP. Va notato che il trattamento dei dati inviati per posta è lento e un po’ ingombrante. Tuttavia, questo canale non richiede spese aggiuntive per il monitoraggio degli stati di presenza dei dipendenti. In secondo luogo, il datore di lavoro può inviare tutte le informazioni direttamente online. Questo canale di invio è molto rapido, ma richiede l’acquisto del certificato elettronico.
Qual è l’utilità di SYLAé?
SYLAé (Sistema di Accesso Libero per i Datori di Lavoro) è un portale digitale progettato dall’Agenzia dei Servizi e dei Pagamenti (ASP). Ha lo scopo di semplificare e rendere facili gli obblighi dei datori di lavoro nei confronti dell’agenzia. Infatti, questi ultimi si occupano della dichiarazione degli stati di presenza dei loro dipendenti che beneficiano dei contratti agevolati. Per farlo, il datore di lavoro è obbligato a recarsi presso la sede dell’ASP per fornire e compilare una grande quantità di documenti.
Per facilitare il compito ai datori di lavoro, l’ASP, attraverso la digitalizzazione dei suoi servizi, offre uno strumento di scambi affidabili e sicuri. Così, sylae asp consente ai dichiaranti di effettuare la loro dichiarazione online senza ritardi postali né spese di invio. Pertanto, la presentazione dei cedolini paga non è più obbligatoria.