El vendedor a domicilio independiente no factura como un autoemprendedor. Según su sub-estatus (mandatario, comprador-revendedor o corredor), el documento entregado al cliente cambia de naturaleza jurídica, y un error de calificación puede llevar a un ajuste fiscal o a una reclasificación del contrato. Comprender esta distinción antes de redactar cualquier cosa evita la mayoría de los problemas que enfrentan los VDI en actividad.
Recibo o factura: la distinción jurídica que el VDI debe dominar
La confusión más frecuente se refiere a la naturaleza del documento. Para un VDI mandatario, el documento entregado al cliente es jurídicamente un recibo emitido en nombre y por cuenta de la empresa de venta directa, no una factura comercial personal. El VDI mandatario actúa como intermediario: la venta se concluye entre la empresa y el cliente final.
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Este recibo no debe llevar el número SIREN o SIRET personal del VDI. Menciona las referencias de la empresa que cobra la venta. Utilizar sus propios datos profesionales en este documento crea un riesgo de reclasificación como actividad comercial independiente, con las obligaciones fiscales y sociales que ello conlleva.
El VDI comprador-revendedor se encuentra en una situación diferente. Compra los productos a la empresa socia y luego los revende a sus clientes en su propio nombre. Por lo tanto, emite una factura de venta clásica, con sus propios datos. Como detalla una guía completa sobre el tema de vdi e impuestos en Be 2 Biz, esta distinción condiciona toda la cadena documental.
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El VDI corredor, por su parte, conecta vendedor y comprador sin nunca poseer la mercancía. Su documento de facturación se refiere a la comisión percibida, no al precio del producto vendido.
Datos obligatorios en una factura VDI comprador-revendedor
Solo el VDI comprador-revendedor emite una factura en forma adecuada al cliente. Este documento debe reunir menciones precisas para ser jurídicamente válido.
- La identidad completa del VDI (nombre, dirección, número SIREN) y la del cliente, con la fecha de la venta y un número de factura único siguiendo una secuencia cronológica sin interrupciones
- La designación detallada de los productos vendidos, la cantidad, el precio unitario sin impuestos y el monto total
- La mención « IVA no aplicable, art. 293 B del CGI » siempre que la cifra de negocios se mantenga por debajo de los umbrales de la franquicia en base de IVA, lo que afecta a la gran mayoría de los VDI en actividad
- Las condiciones de pago (fecha de vencimiento, medio de pago aceptado) y, si corresponde, las penalizaciones por retraso aplicables
La omisión de la mención relativa al artículo 293 B del CGI es la trampa más común. Los controles desmaterializados, reforzados en la perspectiva de la facturación electrónica, hacen que este error sea más fácilmente detectable que antes.
Facturación electrónica y VDI: lo que cambia concretamente
La reforma de la facturación electrónica, pospuesta en varias ocasiones, prevé una entrada en vigor progresiva. Las empresas de gran tamaño son las primeras afectadas. Para los VDI, considerados como emprendedores individuales, la obligación de recibir facturas electrónicas se aplica desde el 1 de septiembre de 2026.
La Federación de la Venta Directa (FVD) precisa que los VDI vinculados a una empresa de venta directa serán, en la mayoría de los casos, usuarios de las herramientas implementadas por su empresa socia. No tendrán que inscribirse ellos mismos en el portal público de facturación ni gestionar un software dedicado de manera autónoma.
Esta reforma solo afecta a las transacciones entre profesionales (B2B). Las ventas realizadas directamente a consumidores particulares no están sujetas a la facturación electrónica. Para un VDI mandatario cuya actividad consiste en vender a particulares a través de la empresa socia, el impacto directo sigue siendo limitado. El VDI comprador-revendedor que también trabaja con profesionales deberá asegurarse de que sus facturas transiten por una plataforma segura y conforme.
El modelo normalizado impuesto por las empresas socias
Cada vez más casas de venta directa imponen sus propios modelos de orden de compra o recibo al cliente normalizados. Estos documentos ya integran las menciones legales requeridas, las referencias de la empresa y un formato compatible con los futuros requisitos de la facturación electrónica.
Para el VDI mandatario, este modelo simplifica la conformidad: solo necesita completarlo sin modificarlo. Para el VDI comprador-revendedor, estos modelos no reemplazan su propia factura de venta, pero sirven de referencia para la factura de compra recibida de la empresa.
Declaración de ingresos VDI y vínculo con la facturación
Las comisiones y márgenes percibidos por el VDI son beneficios no comerciales (BNC) para el mandatario y el corredor, y beneficios industriales y comerciales (BIC) para el comprador-revendedor. La coherencia entre las facturas o recibos emitidos y los montos declarados a la administración fiscal es verificable, especialmente con la desmaterialización progresiva de los intercambios.
Cada documento de facturación sirve como justificante. Conservar todos los recibos, facturas y órdenes de compra durante el período legal de conservación permite responder a un posible control sin dificultad. Un desajuste entre los ingresos declarados y los documentos de facturación constituye una señal de alerta para la administración.
- El VDI mandatario conserva los recibos emitidos en nombre de la empresa y los extractos de comisiones recibidos
- El VDI comprador-revendedor conserva sus facturas de compra (a la empresa) y sus facturas de venta (a los clientes)
- El VDI corredor conserva las facturas de comisiones dirigidas a la empresa socia
La rigurosidad en la clasificación de estos documentos determina la fluidez de una declaración de ingresos. Un archivo cronológico por trimestre, incluso simple (carpetas digitales fechadas), es suficiente para la mayoría de los volúmenes de actividad encontrados en la venta a domicilio.